A A A

Nie można prowadzić biura rachunkowego bez rejestracji działalności gospodarczej

Gazeta Podatkowa

Planuję rozpocząć świadczenie usług z zakresu rachunkowości. Na razie nie mam wielu klientów, więc na początek mój dochód nie będzie wielki. Czy mogę przez pierwsze miesiące prowadzić biuro bez rejestracji w CEIDG?

Niestety działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych wymaga zarejestrowania działalności gospodarczej. Czytelniczka pisząc o prowadzeniu działalności bez rejestracji w CEIDG, miała zapewne na myśli tzw. działalność nierejestrową. Mogą ją wykonywać osoby fizyczne, jeżeli przychód z tej działalności w żadnym miesiącu nie przekroczy 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia. W 2021 r. jest to kwota 1.400 zł. Przy czym próg ten dotyczy przychodu należnego, a nie dochodu. Przez przychód rozumie się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane.

Działalność nierejestrową mogą prowadzić tylko osoby, które nie prowadziły własnej firmy w okresie ostatnich 60 miesięcy. Jeśli prowadząc działalność nierejestrową, przychód należny z wykonywanej działalności przekroczy w danym miesiącu wysokość połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę i ma ona cechy działalności gospodarczej, działalność ta staje się działalnością gospodarczą począwszy od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie tej wysokości. W takim przypadku osoba ją wykonująca musi złożyć wniosek o wpis do CEIDG w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie tej wysokości. Tak wynika z art. 5 ust. 1-6 ustawy - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021 r. poz. 162).

Przepisy ustawy o rachunkowości wyraźnie stanowią, iż usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie czynności:

prowadzenia, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
okresowego ustalania lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,
sporządzania sprawozdań finansowych,
gromadzenia i przechowywania dowodów oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości

jest działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo przedsiębiorców.

Działalność taką mogą wykonywać jedynie przedsiębiorcy, pod warunkiem że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby, które:

1) mają pełną zdolność do czynności prawnych,

2) nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217).

Działalność nierejestrowa, o której była mowa wcześniej, nie jest uznawana za prowadzenie działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo przedsiębiorców. Powyższe oznacza, iż Czytelniczka musi zarejestrować własną działalność gospodarczą np. w ramach CEIDG, aby móc legalnie prowadzić biuro rachunkowe. Takie stanowisko prezentuje również Ministerstwo Finansów (patrz ramka).

"Norma zawarta w art. 76a ust. 1 ustawy o rachunkowości wyraźnie wskazuje, iż usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą w rozumieniu ustawy - Prawo przedsiębiorców, nie dopuszczając jednocześnie w tej kwestii żadnych wyjątków. Oznacza to, że działalność gospodarcza polegająca na świadczeniu usług w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, nie może być prowadzona w formie działalności nierejestrowanej, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy - Prawo przedsiębiorców".

źródło www.gov.pl