A A A

Obowiązki związane z przekazywaniem adresów do KRS przy rejestracji spółki

Gazeta Podatkowa

Art. 19a ust. 5 ustawy o KRS od 15 marca 2018 r. stanowi, że do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru (tj. KRS), likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki. Regulacji tej należy przestrzegać przy zakładaniu spółki.

Obowiązek przekazywania adresów do KRS nie jest nowy. Dotychczas wynikał on z przepisów K.s.h. dotyczących handlowych spółek osobowych czy z art. 167 § 3 K.s.h. Ten ostatni został uchylony z dniem 15 marca 2018 r. Natomiast w pozostałych przypadkach art. 19a ust. 5 ustawy o KRS w nowym brzmieniu ma stanowić regulację szczególną dotyczącą przekazywania adresów do KRS.

Jeżeli adres do doręczeń podlegający złożeniu w aktach rejestrowych zgodnie z nowymi regulacjami ustawy o KRS znajduje się poza obszarem UE, trzeba będzie wskazać pełnomocnika do doręczeń w RP.

Kolejny obowiązek dla spółek kapitałowych

Dodatkowy obowiązek w odniesieniu do spółek kapitałowych (tj. z o.o., prostych spółek akcyjnych i akcyjnych) polega na konieczności przekazania listy obejmującej nazwisko i imię oraz adres do doręczeń (albo firmę lub nazwę i siedzibę) członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. Lista ta musi być składana przy pierwszym wniosku o wpis do KRS. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, trzeba będzie podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej (nowy art. 19a ust. 5d zd. 1-2 ustawy o KRS).

W odniesieniu do tej listy obowiązuje także powinność jej aktualizacji w razie zmiany osób ujętych w liście, ewentualnie gdy zmodyfikowane zostaną dane tych osób. W takich okolicznościach sądowi rejestrowemu trzeba przedłożyć nową listę.

W spółce z o.o., o ile jej umowa spółki nie stanowi inaczej, członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników (art. 201 § 4 K.s.h.). Oznacza to, że gdy umowa spółki nie zmienia tej reguły, to trzeba będzie sporządzić listę z adresami wspólników.

Zgłoszenie aktualizacyjne adresów do doręczeń

Przekazywane sądowi rejestrowemu adresy nie są wpisywane do rejestru. Są gromadzone w aktach rejestrowych podmiotu. Akta te są jawne. Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o KRS każdy ma prawo przeglądania m.in. akt rejestrowych podmiotów wpisanych do KRS, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Zgłoszenie dotyczące złożenia oświadczenia z aktualnym adresem do doręczeń (art. 19a ust. 5 ustawy o KRS w nowym brzmieniu), ewentualnie uaktualnionej listy zgodnie z nowym art. 19a ust. 5d ustawy o KRS nie podlega żadnej opłacie. Zgłoszenia te będą mogą być składane przez podmiot wpisany do KRS albo przez osoby, które muszą przekazywać i aktualizować swoje adresy do doręczeń.

Do chwili zgłoszenia zmiany adresu doręczenia będą dokonywane na dotychczasowy adres przekazany do akt rejestrowych. Przy tym z nowych przepisów K.p.c. wynika, że w razie niemożności doręczenia pisma procesowego (orzeczenia) z uwagi na niezgłoszenie oświadczenia o zmianie adresu do doręczeń, pozostawiane ono będzie w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia, chyba że inny adres do doręczeń lub miejsce zamieszkania i adres będą sądowi znane.