Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z przepisami zakładowymi

Na mocy art. 94 pkt 1 K.p. pracodawca jest zobowiązany zaznajamiać pracowników podejmujących pracę m.in. z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach i podstawowymi uprawnieniami. Do jego powinności należy też zapoznanie pracownika z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu (art. 94¹ K.p.).

Szczegółowy zakres przepisów i informacji, z którymi pracodawca ma zapoznać pracownika, wynika z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2369). Jak stanowi § 3 pkt 2 lit. e)-f) powołanego rozporządzenia, w części B akt osobowych pracownika należy przechowywać pisemne potwierdzenie:

zapoznania się przez pracownika:

z treścią regulaminu pracy (art. 104³ § 2 K.p.) albo obwieszczenia (art. 150 § 7 K.p.),
z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237⁴ § 3 K.p.),
z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w odrębnych przepisach dla danego rodzaju pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji,

poinformowania pracownika:

o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 i art. 29¹ § 2 K.p.) oraz o zmianie warunków zatrudnienia (art. 29 § 3² i art. 29¹ § 4 K.p.),
o celu, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu (art. 22² § 8 K.p.),
o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami (art. 226 pkt 2 K.p.).

Rozporządzenie to nie wskazuje innych przepisów i regulaminów, które mogą funkcjonować w zakładzie, a do których należą np. układ zbiorowy pracy czy regulamin wynagradzania i ZFŚS. Jednak jeżeli takie akty obowiązują w firmie, to także z nimi należy zapoznać pracownika przed dopuszczeniem do pracy. Pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z przepisami i wymaganymi przez prawo pracy informacjami należy przechowywać w części B akt osobowych pracownika.

Przykład oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi

Bydgoszcz, dnia 27 maja 2019 r.

Maria Nowak
ul. Staszica 8c/4
65-176 Zielona Góra
Pracownik

OŚWIADCZENIE
PRACOWNIKA O ZAPOZNANIU SIĘ Z PRZEPISAMI ZAKŁADOWYMI

Potwierdzam, że w związku z podjęciem zatrudnienia w FADO sp. z o.o. w Bydgoszczy na stanowisku księgowej zostałam zapoznana z:

-	treścią regulaminu pracy (art. 104³ § 2 K.p.) ~~albo obwieszczenia (art. 150 § 7 K.p.)~~,
-	treścią regulaminu wynagradzania,
-	przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237⁴ § 3 K.p.),
-	zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w odrębnych przepisach dla danego rodzaju pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji,
-	przepisami dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu (art. 94¹ K.p.),

oraz zostałam poinformowana o:

-	warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 i art. 29¹ § 2 K.p.) ~~oraz o zmianie warunków zatrudnienia (art. 29 § 3² i art. 29¹ § 4 K.p.)~~,
-	celu, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu (art. 22² § 8 K.p.),
-	ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami (art. 226 pkt 2 K.p.).