Jakie dokumenty do ZUS w razie likwidacji firmy?

1) W przyszłym miesiącu likwiduję prowadzoną samodzielnie działalność gospodarczą, z tytułu której podlegam tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jakie druki powinienem w związku z tym złożyć w ZUS?

W przypadku likwidacji działalności gospodarczej Czytelnik powinien złożyć w ZUS jedynie wyrejestrowanie z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA. Wyrejestrowanie płatnika składek sporządzi za niego ZUS.

Likwidując prowadzoną działalność gospodarczą przedsiębiorca powinien na tę okoliczność złożyć w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wniosek o wykreślenie z ewidencji działalności gospodarczej. Składa się go na formularzu CEIDG-1. Wniosek ten przedsiębiorca powinien złożyć w terminie 7 dni, licząc od dnia trwałego zaprzestania wykonywania tej działalności.

Na podstawie danych z wniosku CEIDG-1 (składanego jako informacja o zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej) oraz kopii decyzji o wykreśleniu przedsiębiorcy z ewidencji, otrzymanych z CEIDG, ZUS sporządzi za przedsiębiorcę dokument ZUS ZWPA - Wyrejestrowanie płatnika składek. Przedsiębiorca nie musi więc go składać sam.

W razie likwidacji działalności gospodarczej przedsiębiorca ma jednak obowiązek przekazać do ZUS wyrejestrowanie z ubezpieczeń siebie jako osoby ubezpieczonej. Dokonuje tego na formularzu ZUS ZWUA. Służy on zarówno do wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, jak i do wyrejestrowania wyłącznie z ubezpieczenia zdrowotnego. Oprócz danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy (jako płatnika i jednocześnie osoby ubezpieczonej) należy podać w nim:

• kod tytułu ubezpieczenia właściwy dla danego przedsiębiorcy,
   
• datę wyrejestrowania - trzeba wpisać datę, od kiedy przedsiębiorca nie prowadzi już działalności gospodarczej i nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom z tego tytułu,
   
• kod przyczyny wyrejestrowania - 100 (oznacza on ustanie tytułu do ubezpieczeń/ubezpieczenia).

Formularz ten należy przekazać do ZUS w terminie 7 dni od daty, od której wygasł tytuł do ubezpieczeń. Czytelnik powinien go więc przekazać w ciągu 7 dni od daty likwidacji działalności.

Przy czym przedsiębiorca będący płatnikiem składek wyłącznie na własne ubezpieczenia wyrejestrowania z ubezpieczeń może też dokonać wraz z wnioskiem o wykreślenie wpisu z CEIDG.

2) Czy wyrejestrowując się z ubezpieczeń w ZUS jako przedsiębiorca, powinienem też wyrejestrować z ubezpieczenia zdrowotnego żonę, zgłoszoną do tego ubezpieczenia jako członka mojej rodziny?

TAK. Jeśli przedsiębiorca zgłosił do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny, powinien też przekazać do ZUS wyrejestrowanie tych osób z ubezpieczenia zdrowotnego. Takiego wyrejestrowania dokonuje się na formularzu ZUS ZCNA. Również ten formularz należy przekazać do ZUS w terminie 7 dni od daty likwidacji działalności gospodarczej.

3) Kilka dni temu zlikwidowałam działalność gospodarczą. Jaki kod przyczyny wyrejestrowania należy w takim przypadku wpisać w druku wyrejestrowującym płatnika? Czy powinnam wyrejestrować z ubezpieczeń w ZUS nie tylko siebie, ale i zatrudnionego pracownika?

Czytelniczka nie musi podawać żadnego kodu przyczyny wyrejestrowania płatnika. Wyrejestrowanie to sporządza bowiem za przedsiębiorcę ZUS. Czytelniczka powinna jednak wyrejestrować z ubezpieczeń w ZUS siebie oraz pracownika, z którym z pewnością rozwiązała umowę o pracę likwidując swoją firmę.

W przypadku likwidacji prowadzonej działalności gospodarczej, przedsiębiorca powinien na tę okoliczność złożyć w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wniosek o wykreślenie z ewidencji działalności gospodarczej. Składa się go na formularzu CEIDG-1, w terminie 7 dni, licząc od dnia trwałego zaprzestania wykonywania tej działalności. Na podstawie danych z wniosku CEIDG-1 oraz kopii decyzji o wykreśleniu przedsiębiorcy z ewidencji, otrzymanych z CEIDG, ZUS dokona za przedsiębiorcę wyrejestrowania płatnika składek (na formularzu ZUS ZWPA). Przedsiębiorca nie musi go więc samodzielnie składać w ZUS.

Likwidując działalność gospodarczą przedsiębiorca ma jednak obowiązek przekazać do ZUS wyrejestrowanie z ubezpieczeń siebie, jako osoby ubezpieczonej oraz pracownika, z którym została rozwiązana umowa o pracę. Wyrejestrowania z ubezpieczeń dokonuje się na formularzu ZUS ZWUA. Jako kod przyczyny wyrejestrowania (zarówno przedsiębiorcy, jak i pracownika) należy podać w nim 100 - ustanie tytułu do ubezpieczeń.

Formularz ZUS ZWUA przekazuje się do ZUS w terminie 7 dni od daty, od której wygasł tytuł do ubezpieczeń.

Najczęściej podczas wypełniania formularza ZUS ZWUA pojawiają się wątpliwości co do daty wyrejestrowania z ubezpieczeń. W tej pozycji trzeba wpisać datę, od kiedy przedsiębiorca nie prowadzi już działalności gospodarczej i nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom z tego tytułu. Jeśli ostatnim dniem prowadzenia działalności gospodarczej był np. 31 grudnia 2019 r., to wtedy jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń należy wpisać 1 stycznia 2020 r. W przypadku wyrejestrowania z ubezpieczeń pracownika należy podać następny dzień po dniu, w którym umowa o pracę została rozwiązana.

Uwaga! Przedsiębiorca będący płatnikiem składek na własne ubezpieczenia, może – wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG – dokonać m.in. zgłoszenia wyrejestrowania siebie z ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego.