Jak wybrać właściwe PKD dla działalności firmy?

Każdy przedsiębiorca niezależnie od formy prawnej, w jakiej prowadzi firmę, jest zobowiązany określać rodzaj wykonywanej działalności zgodnie z obowiązującym systemem kodów PKD. Podanie tych kodów niezbędne jest już w momencie zakładania własnej firmy i towarzyszy przedsiębiorcy na każdym etapie jej prowadzenia. Wszelka zmiana przedmiotu działalności firmy wiąże się z obowiązkiem zmian kodów PKD.

PKD dotyczy wszystkich przedsiębiorców

Zakładając własną firmę na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przedsiębiorca wypełnia wniosek CEIDG-1. W polu 06.3. zobowiązany jest określić rodzaje wykonywanej działalności gospodarczej, podając 5-znakowy symbol według klasyfikacji Polskiej Klasyfikacji Działalności 2007. Wgląd do Polskiej Klasyfikacji Działalności zapewnia organ przyjmujący wniosek. Standardowe klasyfikacje i nomenklatury są dostępne na stronie www.stat.gov.pl/Klasyfikacje. W przypadku wypełniania wniosku elektronicznie, system teleinformatyczny będzie udzielać pomocnych podpowiedzi. Gdy w tym polu zabraknie miejsca, należy zaznaczyć kwadrat kontynuacji oraz wypełnić część CEIDG-RD.

Obowiązek określenia działalności według kodów PKD dotyczy również przedsiębiorców podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców. W dziale 3 wspomnianego rejestru zamieszcza się m.in. dane dotyczące przedmiotu działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Przykładowo rozpoczynając funkcjonowanie w ramach spółki z o.o., jednym z podstawowych elementów jej umowy jest określenie przedmiotu działalności. Przy czym powinien on być określony rodzajowo, nie ma natomiast obowiązku podawania go według klasyfikacji PKD. Jak wynika jednak z praktyki, podanie w umowie spółki przedmiotu jej działalności według obowiązujących kodów PKD jest pomocne przy późniejszej jej rejestracji w KRS.

Obecnie wiążąca przedsiębiorców klasyfikacja PKD 2007 obowiązuje od 1 stycznia 2008 r. i jest zgodna z klasyfikacjami europejskimi.

Rozszerzanie działalności firmy

Przedsiębiorcom dopiero rozpoczynającym prowadzenie własnego biznesu zależy na takim dopasowaniu kodów PKD do wykonywanej działalności, aby nie ograniczały możliwości rozwoju firmy w momencie rozszerzania zakresu jej działalności. Trzeba bowiem pamiętać, iż każda zmiana dotycząca przedsiębiorcy lub prowadzonej przez niego działalności wiąże się z obowiązkiem powiadomienia organu rejestrującego firmę. Przykładowo przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą jest zobowiązany do powiadamiania organu ewidencyjnego o  zmianach danych podlegających wpisowi do CEIDG w terminie 7 dni od ich zaistnienia. Oznacza to więc, że jeżeli zdecyduje się na rozszerzenie prowadzonej działalności, np. o świadczenie nowych usług, to musi tę zmianę zgłosić do ewidencji poprzez wypełnienie formularza CEIDG-1. Przy czym trzeba pamiętać, iż przeważający rodzaj działalności gospodarczej (pole 06.3.1, 11.8.1 i analogiczne) nie może być wykreślony. Może być tylko zastąpiony innym kodem (kwadrat zmiany przy nazwie pola). Pozostałe kody można zmieniać poprzez dopisywanie nowych albo wykreślanie już zbędnych. Podanie, jako zmianę, kodu nie wpisanego dotychczas w CEIDG oznacza zmianę polegającą na dopisaniu nowego kodu. W przypadku zamiaru wykreślenia kodu już wpisanego w CEIDG, należy zaznaczyć zmianę, podać wykreślany kod i zaznaczyć kwadrat

Jak dopasować kody?

Wybierając kody PKD dla swojej firmy przedsiębiorca powinien zacząć od wyboru tzw. rodzaju działalności przeważającej. To ten właśnie kod powinien być wpisany w wypełnianym formularzu na pierwszym miejscu. Chodzi tu o określenie tego rodzaju wykonywanej w firmie działalności, która będzie dominująca. Dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, a także osób fizycznych prowadzących własne firmy przeważający rodzaj działalności można określić na podstawie procentowego udziału poszczególnych rodzajów działalności w ogólnej wartości przychodów ze sprzedaży. Jeżeli nie jest możliwe zastosowanie tego miernika, ustala się ją na podstawie udziału pracujących wykonujących poszczególne rodzaje działalności w ogólnej liczbie pracowników. Działalność drugorzędna jest każdym innym rodzajem działalności, której efektem końcowym są wyroby lub usługi wykonywane dla strony trzeciej. Działalności przeważająca i drugorzędne są zazwyczaj wykonywane przy wsparciu pewnej liczby działalności pomocniczych, takich jak księgowość, magazynowanie, zaopatrzenie, promocja sprzedaży, naprawa i konserwacja itp. Tak więc, działalności pomocnicze to te, które są wykonywane wyłącznie po to, by wesprzeć działalność przeważającą lub drugorzędną przedsiębiorcy, poprzez dostarczanie wyrobów lub usług na potrzeby wyłącznie tego podmiotu.

Można korzystać z gotowych wyszukiwarek

Nie każdą prowadzoną działalność można automatycznie przypisać do danego kodu PKD. Dlatego czasami przedsiębiorca musi wybrać kod najbardziej zbliżony lub opisać wykonywaną działalność za pomocą kilku różnych kodów. Wybierając oznaczenia kodów PKD przedsiębiorca ma kilka możliwości przeprowadzenia tego procesu. Przede wszystkim może tego dokonać we własnym zakresie poprzez analizę klasyfikacji (patrz ramka). Jej schemat dostępny jest na stronie internetowej GUS www.stat.gov.pl. Dużym ułatwieniem może być też skorzystanie z programu automatycznie wyszukującego kody PKD po wpisaniu interesujących przedsiębiorcę słów - kluczy. Taki program również dostępny jest na stronie GUS.

Podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24.12.2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. nr 251, poz. 1885 ze zm.).