separatorgoraprzod
A A A

Rejestracja spółki w KRS

Gazeta Podatkowa

Uzyskanie wpisu w rejestrze przedsiębiorców wymaga złożenia wniosku do sądu rejestrowego. Można to uczynić drogą elektroniczną bądŸ tradycyjnie, składając wniosek w sekretariacie sądu albo wysyłając pocztą. Dla jego skutecznoœci konieczne jest poprawne wypełnienie formularzy, załączenie wymaganych dokumentów i opłacenie go.


Wniosek papierowy czy elektroniczny

Wniosek o wpis można złożyć w sądzie osobiœcie bądŸ przesłać pocztą. Można też skorzystać z drogi elektronicznej. Ta ewentualnoœć obwarowana jest jednak warunkami organizacyjno-technicznymi dotyczącymi formy wniosków i dokumentów oraz ich składania. Złożenie wniosku przez Internet możliwe jest tylko za poœrednictwem systemu teleinformatycznego przez zarejestrowanego użytkownika. System ten dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwoœci (www.ms.gov.pl). Zarejestrowanym użytkownikiem powinna być osoba uprawniona do występowania w imieniu wnioskodawcy.

Wnioski wraz z załącznikami muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Podpisem takim muszą być opatrzone także dokumenty, na podstawie których dokonuje się wpisu do KRS. To samo dotyczy wypisów aktów notarialnych.

Wymienione wymagania formalne sprawiają, że tradycyjna forma składania wniosków jest bardziej popularna.


Właœciwe formularze

Przygotowanie wniosku można rozpocząć od wyboru właœciwych formularzy. Niezbędny będzie druk podstawowy i stosowne załączniki do niego (patrz ramka). Informacje o nich odnajdziemy na ostatniej stronie formularza podstawowego. Dzięki tym wskazówkom wnioskodawca uzyska wiedzę, które druki musi załączyć.


Dokumenty do wniosku

Poza formularzami niezbędne są także dokumenty będące podstawą wniosku. Chodzi tu w szczególnoœci o:

  • umowę (statut ewentualnie akt założycielski jednoosobowej spółki kapitałowej); gdy umowę sporządzono w formie aktu notarialnego dołącza się wypis z tego aktu,
     
  • wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania spółki lub prokurenta (uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu),
     
  • dokument o powołaniu członków zarządu spółki (dotyczy spółki z o.o., akcyjnej, a także partnerskiej, o ile ustanowiono w niej zarząd) ewentualnie pozostałych organów, a ponadto na osobnej kartce nazwiska, imiona i adresy członków zarządu,
     
  • wykaz wspólników (partnerów, komplementariuszy, komandytariuszy) wraz z ich adresami (adresami dla doręczeń) bądŸ listę wspólników spółki z o.o., na osobnej kartce,
     
  • oœwiadczenie zarządu o wniesieniu kapitału (dotyczy spółki komandytowo-akcyjnej, z o.o., akcyjnej),
     
  • nazwisko, imię albo firmę i siedzibę oraz adres jedynego wspólnika (akcjonariusza) - w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. bądŸ akcyjnej, na osobnej kartce.


Dokumenty dołączone do wniosku o wpis do KRS muszą być złożone w oryginałach albo poœwiadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach.


Składając wniosek w ramach jednego okienka, trzeba także załączyć umowę spółki (drugi egzemplarz) oraz dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomoœci, w których znajduje się siedziba. Sąd przeœle je do urzędu skarbowego. Wœród dokumentów jakie należy załączyć nie można zapomnieć o dowodzie wpłaty opłaty sądowej za wpis (500 zł) i za jego ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł).


Jedno okienko do 30 listopada 2014 r.

Wraz z wnioskiem o wpis w rejestrze przedsiębiorców wnioskodawca składa także:

  • wniosek o wpis (zmianę wpisu) do rejestru REGON,
     
  • zgłoszenie płatnika składek ZUS albo jego zmianę,
     
  • zgłoszenie identyfikacyjne (aktualizacyjne) NIP wraz ze wskazaniem właœciwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku.

Sąd rejestrowy przesyła powyższe wnioski i zgłoszenia, odpowiednio do właœciwego urzędu statystycznego i skarbowego. Z kolei po uzyskaniu informacji o nadaniu spółce NIP sąd przesyła zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany do jednostki terenowej ZUS.

Wyjątek w obowiązywaniu procedury jednego okienka stanowią wnioski składane drogą elektroniczną. Wnioskodawca zobowiązany jest bowiem wysłać wnioski i zgłoszenia do urzędu skarbowego, statystycznego czy ZUS samodzielnie, drogą elektroniczną.


Nowe zasady postępowania przed KRS i urzędami

Składając wniosek o wpis do KRS w dniu 1 grudnia br. bądź później nie należy do niego dołączać wniosków czy zgłoszeń dla urzędu skarbowego, statystycznego czy ZUS. Sąd rejestrowy, zamiast przesyłać papierowe wnioski do urzędów, przekaże im dane nowo powstałej spółki elektronicznie.

Wpis do KRS następuje na podstawie postanowienia sądu. Niezwłocznie po jego wydaniu dane w nim zawarte są wprowadzane do systemu teleinformatycznego KRS. Po dokonaniu wpisu podmiotu do KRS (do rejestru przedsiębiorców) dane objęte treścią wpisu są przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) i rejestru REGON. W założeniu projektodawców omawianych zmian w prawie wpis do KRS ma powodować nadanie NIP i REGON, co do zasady, tego samego dnia.

Nadanie numeru NIP i REGON dla spółki handlowej następować ma teraz automatycznie, bezpośrednio po zamieszczeniu w CRP KEP bądź rejestrze REGON danych przekazanych z KRS. Po nadaniu NIP i REGON informacja o nich ma być elektronicznie przekazywana z urzędowych rejestrów do KRS i wpisana do niego. Przy czym przekazanie do KRS informacji o NIP/REGON w wyjątkowych przypadkach może następować w terminie 3 dni.

Obecnie zatem NIP i REGON spółce handlowej nadawane są automatycznie, drogą elektroniczną i w rezultacie są automatycznie zamieszczanie w KRS. W takim przypadku spółka powinna otrzymać zaświadczenie o dokonaniu wpisu NIP/REGON do KRS. Wpis ten jest wolny od opłat i nie podlega ogłoszeniu w MSiG.

Opisany sposób nadawania NIP i REGON oraz wpisywania tych numerów do KRS dotyczy każdej spółki handlowej. Przy tym jednak spółka z o.o. i akcyjna w dalszym ciągu ma możliwość uzyskania tych numerów także w fazie organizacyjnej. W myśl nowego brzmienia art. 19b ustawy o KRS, spółka kapitałowa w organizacji we wniosku o wpis do KRS zamieszcza informację, że nie wystąpiła o uzyskanie NIP lub REGON, chyba że zgłasza je do KRS (por. rubryki C.1 pola 30-33 w nowych drukach KRS-W3 i KRS-W4).

W obecnym, zmienionym stanie prawnym dane spółki wpisane do KRS to jej dane podstawowe. Przekazywane są one z KRS do systemów CRP KEP i rejestru REGON. Natomiast do Centralnego Rejestru Płatników Składek trafią za pośrednictwem CRP KEP. Przy tym jednak urzędy skarbowe, GUS i ZUS, poza danymi z KRS, gromadzić będą także dane uzupełniające o podmiocie wpisanym do KRS. Informowanie o nich urzędów to obowiązek spółki jako podmiotu wpisanego do KRS.

Nowa spółka w terminie 21 dni od dnia uzyskania wpisu w KRS zobowiązana jest złożyć zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających na druku NIP-8. Składa się je wyłącznie w urzędzie skarbowym. Dane uzupełniające z CRP KEP zostaną przekazane elektronicznie do rejestru REGON i Centralnego Rejestru Płatników Składek.

Przy tym jednak z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wynika obowiązek dokonania zgłoszenia w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym pierwszej osoby. Zgodnie z informatorem ZUS na podstawie danych podstawowych oraz danych uzupełniających ZUS utworzy konto płatnika składek oraz sporządzi za niego dokumenty zgłoszeniowe (ZUS ZPA, ZUS ZAA, ZUS ZBA). ZUS sporządzi je pod warunkiem, że wniosek w KRS został wypełniony poprawnie i dokładnie, a "wniosek NIP-8 zostanie zgłoszony w US w ciągu 7 dni od daty rejestracji firmy w KRS. W przypadku gdy wniosek NIP-8 będzie zawierał niepełne bądź błędne dane, ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające."

Nowa procedura postępowania przed KRS i urzędami obejmuje także wnioski składane drogą elektroniczną.


Szybka rejestracja spółki z o.o.

Z dniem 1 stycznia 2012 r. zaczęły obowiązywać przepisy przewidujące możliwoœć ekspresowego założenia spółki z o.o. przez Internet. Ten tryb zakładania spółki z o.o. okreœlany jest mianem S24 i wymaga skorzystania z wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym i opatrzenia go podpisem elektronicznym. Przy czym nie ma koniecznoœci posługiwania się bezpiecznym podpisem elektroniczny. Rejestracja S24 wymaga założenia e-konta przez osoby dokonujące zgłoszenia. Następnie potrzebne jest w szczególnoœci wypełnienie formularza wniosku rejestrowego i pozostałych dokumentów oraz opatrzenie ich podpisem elektronicznym. Po wprowadzeniu wszystkich koniecznych danych do systemu teleinformatycznego, z chwilą opatrzenia ich podpisem elektronicznym, będziemy mieli do czynienia z umową spółki z o.o. (art. 1571 § 1-3 K.s.h.). Umowa spółki, wniosek rejestrowy i inne wymagane dokumenty są tworzone bezpoœrednio w systemie teleinformatycznym i przesyłane sądowi."

Formularz podstawowy

Załączniki dla konkretnych spółek

Załączniki dla każdej spółki

KRS-W1
(spółka jawna, partnerska, komandytowa)

KRS-WB Wspólnicy spółki jawnej (…)

KRS-WC Wspólnicy spółki komandytowej

KRS-WD Partnerzy

KRS-WA Oddziały, terenowe jednostki organizacyjne

KRS-WH Sposób powstania podmiotu

KRS-WK Organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki

KRS-WL Prokurenci (…)

KRS-WM Przedmiot działalnoœci

KRS-ZN Sprawozdania finansowe i inne dokumenty

KRS-W2
(spółka komandytowo-akcyjna)

KRS-WB Wspólnicy spółki jawnej lub komplementariusze spółki komandytowo-akcyjnej

KRS-WG Emisje akcji

KRS-W3
(spółka z o.o.)

KRS-WE Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnoœcią podlegający wpisowi do rejestru

KRS-W4
(spółka akcyjna)

KRS-WG Emisje akcji

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1203 ze zm.)

TERMINARZ KSIĘGOWY

separatorgoraprzod
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN poleca w sklepie internetowym www.sklep.gofin.pl
Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno-Finansowych Ukazuje się co 10 dni
więcej »
Ubezpieczenia i Prawo Pracy Dwutygodnik
więcej »
Poradnik VAT Dwutygodnik
więcej »
Zeszyty Metodyczne Rachunkowości Dwutygodnik
więcej »
Przegląd Podatku Dochodowego Dwutygodnik
więcej »
Gazeta Podatkowa Ukazuje się w poniedziałki
i czwartki
więcej »
Wydawnictwo Podatkowe
sobota, 29 listopada 2014 r.
gofin
sgk
www.czasopismaksiegowych.pl
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60