Rejestracja spółki komandytowej w KRS w trybie tradycyjnym

Spółka komandytowa jest osobową spółką handlową. Pozwala ona na ograniczenie odpowiedzialności w przypadku podmiotów, które będą miały w spółce status komandytariusza. Powstaje z chwilą rejestracji w KRS. Koszty związane z uzyskaniem wpisu drogą tradycyjną wynoszą 600 zł.

Spółka, umowa i wpis

Spółka komandytowa jest spółką osobową mającą na celu prowadzenie przedsiębiorstwa pod własną firmą, w której wobec wierzycieli za zobowiązania spółki co najmniej jeden wspólnik odpowiada bez ograniczenia (komplementariusz), a odpowiedzialność co najmniej jednego wspólnika (komandytariusza) jest ograniczona (art. 102 K.s.h.). Umowa spółki komandytowej zakładanej w trybie tradycyjnym musi być zawarta w formie aktu notarialnego (art. 106 K.s.h.). Do powstania spółki, poza zawarciem jej umowy, konieczne jest uzyskanie wpisu w rejestrze przedsiębiorców KRS (art. 109 § 1 K.s.h.).

Wniosek do sądu rejestrowego

Wniosek o wpis spółki do KRS należy złożyć drogą elektroniczną przez system Ministerstwa Sprawiedliwości (prs.ms.gov.pl).

Wraz z e-wnioskiem należy złożyć także:

• umowę spółki (wypis z aktu notarialnego),
   
• na osobnej kartce wykaz wspólników wraz z ich adresami, ewentualnie adresami do doręczeń.

Poza tym należy pamiętać, że do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki (art. 19a ust. 5 ustawy o KRS).

Wniosek o wpis spółki do KRS może być podpisany przez jednego ze wspólników. Wynika tak z art. 26 § 3 w związku z art. 103 K.s.h. Regulacja ta nie stoi na przeszkodzie temu, aby pod wnioskiem podpisy złożyli niektórzy lub wszyscy z komplementariuszy i komandytariuszy.

Wniosek powinien trafić do sądu rejestrowego (sądu rejonowego, wydziału gospodarczego KRS) właściwego ze względu na siedzibę spółki, której wpis dotyczy.

Wniosek należy opłacić przed przekazaniem do sądu rejestrowego. Opłaty za wpis spółki w trybie tradycyjnym wynoszą 600 zł (500 zł tytułem opłaty sądowej oraz 100 zł za ogłoszenie wpisu do MSiG).

Informacje o tym jak złożyć e-wniosek o wpis spółki do KRS w trybie tradycyjnym dostępne są w artykule: Rejestracja spółki w KRS w trybie tradycyjnym.

Postępowanie przed KRS i urzędami

Wpis do KRS następuje na podstawie postanowienia sądu. Niezwłocznie po jego wydaniu dane w nim zawarte są wprowadzane do systemu teleinformatycznego KRS. Po dokonaniu wpisu podmiotu do KRS (do rejestru przedsiębiorców) dane objęte treścią wpisu są przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) i rejestru REGON.

Nadanie numeru NIP i REGON dla spółki handlowej następuje co do zasady automatycznie, bezpośrednio po zamieszczeniu w CRP KEP bądź rejestrze REGON danych przekazanych z KRS. Po nadaniu NIP i REGON informacja o nich jest elektronicznie przekazywana z urzędowych rejestrów do KRS i wpisywana do niego. Przy czym przekazanie do KRS informacji o NIP/REGON w wyjątkowych przypadkach może następować w terminie 3 dni.

Obecnie zatem NIP i REGON spółce handlowej nadawane są automatycznie, drogą elektroniczną i w rezultacie są automatycznie zamieszczanie w KRS.

Dane uzupełniające dla urzędów

Dane spółki wpisane do KRS to jej dane podstawowe. Przekazywane są one z KRS do systemów CRP KEP i rejestru REGON. Natomiast do Centralnego Rejestru Płatników Składek trafiają za pośrednictwem CRP KEP. Przy tym jednak urzędy skarbowe, GUS i ZUS, poza danymi z KRS, gromadzą także dane uzupełniające o podmiocie wpisanym do KRS. Informowanie o nich urzędów to obowiązek spółki jako podmiotu wpisanego do KRS.

Nowa spółka w terminie 21 dni od dnia uzyskania wpisu w KRS zobowiązana jest złożyć zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających na druku NIP-8. Składa się je wyłącznie w urzędzie skarbowym. Dane uzupełniające z CRP KEP zostaną przekazane elektronicznie do rejestru REGON i Centralnego Rejestru Płatników Składek.

Przy tym jednak uwzględniając regulacje ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych zgłoszenia (na druku NIP-8) należy dokonać w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym pierwszej osoby. Zgodnie z informatorem ZUS termin 7 dni liczony jest od daty rejestracji firmy w KRS.

Zgłoszenie do CRBR

Nowa spółka, po uzyskaniu wpisu do KRS, zobowiązana jest zgłosić informacje o swoim beneficjencie rzeczywistym (beneficjentach rzeczywistych) do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Informacje dotyczące tego obowiązku opisane są w artykule:  Zgłoszenie do CRBR obowiązkowe dla większości spółek handlowych.