A A A

Zasady zgłaszania w ZUS płatników składek podlegających wpisowi do KRS

Gazeta Podatkowa, Biuletyn Informacyjny

Założenie konta płatnika składek

Na podstawie danych podstawowych i uzupełniających przekazanych przez Centralny Rejestr Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP), ZUS sporządzi dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek. Mowa tu o drukach:

ZUS ZPA "Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej",

ZUS ZAA "Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek",

ZUS ZBA "Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek".

Warunkiem utworzenia przez ZUS konta płatnika składek, na którym rozliczane będą składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkie zatrudniane osoby podlegające z tego tytułu ubezpieczeniom, jest poprawne i dokładne wypełnienie wniosku w KRS w zakresie danych podstawowych oraz zgłoszenie w urzędzie skarbowym, w terminie 7 dni od daty rejestracji w KRS, wypełnionego druku "Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających" (formularz NIP-8). Jeżeli wniosek NIP-8 będzie zawierał niepełne bądź błędne dane – wtedy ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające.

Zgłoszenie do ZUS ubezpieczonych oraz członków ich rodzin

Po utworzeniu konta płatnika składek obowiązkiem płatnika jest zgłoszenie do ubezpieczeń zatrudnionych osób (np. pracowników, zleceniobiorców) odpowiednio na drukach ZUS ZUA lub ZUS ZZA, a także członków ich rodzin – druk ZUS ZCNA. Należy tego dokonać w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń (osobiście, pocztą lub za pomocą elektronicznej komunikacji z ZUS).

Zgłaszanie aktualizacji danych

ZUS na podstawie danych przekazanych przez CRP KEP zaktualizuje również dane i utworzy następujące dokumenty:

ZUS ZPA - w zakresie zgłoszenia zmiany danych (ewidencyjnych) płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,

ZUS ZIPA - w zakresie zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,

ZUS ZWPA - w zakresie wyrejestrowania płatnika składek/ zawieszenia działalności,

ZUS ZAA - w zakresie zmiany adresu prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek,

ZUS ZBA - w zakresie zmiany numeru rachunku bankowego płatnika składek.

Warunkiem utworzenia przez ZUS dokumentów uaktualniających dane jest poprawne i dokładne wypełnienie wniosku w KRS w zakresie zmiany w danych podstawowych lub w urzędzie skarbowym (formularz NIP-8) w zakresie danych uzupełniających.

W formularzu NIP-8 podaje się m.in.:

nazwę skróconą płatnika składek,

datę powstania obowiązku opłacania składek,

datę wyrejestrowania płatnika składek, w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczeń ostatniej osoby, za którą dany podmiot miał obowiązek składania dokumentów ubezpieczeniowych,

wykaz rachunków bankowych,

adres do korespondencji,

adres prowadzenia działalności,

w przypadku osobowych spółek handlowych (tj. jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej) oraz podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych – dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich NIP-y.

Składa się go we właściwym miejscowo urzędzie skarbowym, organ ten w imieniu danego płatnika, przekaże dane uzupełniające do ZUS i GUS.

Samodzielne zgłoszenia

Osoba rozpoczynająca prowadzenie działalności w formie jednoosobowej spółki z o.o., a także będąca wspólnikiem spółki jawnej, komandytowej i partnerskiej zobowiązana jest samodzielnie dokonać zgłoszenia siebie jako płatnika składek do ubezpieczeń (co najmniej do ubezpieczenia zdrowotnego) w ZUS. Każdy wspólnik takiej spółki jest bowiem płatnikiem składek na własne ubezpieczenia, powinien zatem sporządzić i przekazać do ZUS zgłoszenie:

płatnika składek na formularzu ZUS ZFA, w którym wpisze własne dane identyfikacyjne, tj. numer PESEL i NIP lub NIP, REGON i PESEL (jeśli wspólnik prowadzi również odrębną działalność gospodarczą, inną niż prowadzona w formie spółki),

siebie do ubezpieczeń jako osoba ubezpieczona - na formularzu ZUS ZUA (bądź jeśli podlegać będzie tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu - na formularzu ZUS ZZA), z identyfikatorem PESEL.