Wydawnictwo Podatkowe
piątek, 29 marca 2024 r.
          Ostatnia aktualizacja: 28.03.2024 r., godz. 13:03
            Ilość wizyt w ciągu ostatnich 30 dni - 19.732
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
separatorgoraprzod
A A A

Zawarcie umowy o pracę

Gazeta Podatkowa

Umowa o pracę powinna zostać zawarta w formie pisemnej (przez co należy również rozumieć formę elektroniczną, opatrzoną bezpiecznym podpisem lub bezpieczną pieczęcią elektroniczną pracodawcy). Jeżeli ten wymóg nie został spełniony, pracodawca powinien, najpóźniej przed dopuszczeniem pracownika do pracy, potwierdzić na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków (art. 29 § 2 K.p.). Ponieważ forma pisemna nie została zastrzeżona pod rygorem nieważności, zawarcie umowy w formie ustnej (a nawet w sposób dorozumiany, poprzez dopuszczenie do pracy) jest ważne i wiąże strony. Niepotwierdzenie na piśmie zawartej umowy o pracę stanowi jednak wykroczenie przeciwko prawom pracownika i jest zagrożone karą grzywny (art. 281 pkt 2 K.p.).

Umowę o pracę zawiera się na okres próbny, na czas nieokreślony albo na czas określony. Ponadto możliwe jest zawarcie umowy na zastępstwo nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Umowę o pracę na okres próbny, nieprzekraczający 3 miesięcy, zawiera się w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia w celu wykonywania określonego rodzaju pracy.

Zatrudnianie pracownika na podstawie umowy lub umów na czas określony nie może przekroczyć 33 miesięcy. Ponadto liczba tego rodzaju umów zawieranych między tymi samymi stronami nie może przekroczyć 3. Wskazane limity zatrudniania terminowego obowiązują od 22 lutego 2016 r., przy czym w odniesieniu do umów na czas określony, które trwały w tym dniu, limit 33 miesięcy liczony był od tej daty i upłynął 21 listopada 2018 r. - przy założeniu, że pracownik był zatrudniany na podstawie umowy lub umów na czas określony bez ani jednego dnia przerwy. W razie wystąpienia takich przerw, zliczeniu na poczet limitu 33 miesięcy podlegają wszystkie umowy na czas określony zawarte po 22 lutego 2016 r. oraz umowa na czas określony trwająca w tym dniu, w zakresie przypadającym od 22 lutego 2016 r.

Dla potrzeb stosowania limitu ilościowego umów, umowa na czas określony trwająca w dniu 22 lutego 2016 r. jest traktowana jako pierwsza lub jako druga umowa na czas określony (w zależności od tego, czy jest pierwszą, czy drugą umową zawartą między tymi samymi stronami, bezpośrednio po sobie lub w przeciągu maksymalnie miesiąca przerwy między umowami). Przekroczenie wskazanych wcześniej limitów skutkuje uznaniem, że pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy na czas nieokreślony. Należy zaznaczyć, że przepisy przewidują kilka wyjątków od obowiązku przestrzegania limitów, m.in. w odniesieniu do umów zawieranych na czas zastępstwa czy na okres prac sezonowych.

Umowa o pracę winna określać strony umowy, jej rodzaj i datę zawarcia oraz warunki pracy i płacy, a w szczególności:

  • rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania,
     
  • wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
     
  • wymiar czasu pracy,
     
  • termin rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 K.p.).

Ponadto w razie zawarcia umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika, wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym albo przez okres kadencji, a także w przypadku wystąpienia obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy uzasadniających niestosowanie limitów zatrudnienia na czas określony, w umowie o pracę określa się konkretną przesłankę niestosowania tych limitów.

Trzeba podkreślić, że stosunek pracy nawiązuje się w dniu wskazanym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. Jeżeli nie jest on określony, wówczas zatrudnienie rozpoczyna się w dacie podpisania umowy. Wymienione w art. 29 § 1 K.p. warunki zatrudnienia, które należy określić w umowie o pracę, nie stanowią katalogu zamkniętego. Strony mogą go więc rozszerzyć o dodatkowe ustalenia. Muszą się one jednak mieścić w granicach obowiązującego prawa (m.in. prawa pracy) oraz nie pogarszać sytuacji pracownika w porównaniu do rozwiązań ustawowych. Należy też wskazać, że niektóre kwestie związane z zatrudnieniem powinny być uregulowane w odrębnej umowie, np. zakaz konkurencji, współodpowiedzialność materialna.

Bez względu na wielkość zatrudnienia pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników (art. 94 pkt 9a K.p.). W tym celu powinien założyć i prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika akta osobowe składające się z czterech części oznakowanych literami A, B, C i D. Zasady prowadzenia akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2369).

TERMINARZ KSIĘGOWY

separatorgoraprzod
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN poleca w sklepie internetowym www.sklep.gofin.pl
Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno-Finansowych Ukazuje się co 10 dni
więcej »
Ubezpieczenia i Prawo Pracy Dwutygodnik
więcej »
Poradnik VAT Dwutygodnik
więcej »
Zeszyty Metodyczne Rachunkowości Dwutygodnik
więcej »
Przegląd Podatku Dochodowego Dwutygodnik
więcej »
Gazeta Podatkowa Ukazuje się w poniedziałki
i czwartki
więcej »
gofin
sgk
www.czasopismaksiegowych.pl
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.